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            公司財務人員記賬需要注意事項

            發布時間: 2023-02-03 15:00:53 | 查看:

            1、登記賬簿時,應按記賬憑證日期、編號、經濟業務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時、書寫清楚。

            2、為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于會計賬簿的保管,便于長期查考使用,禁止涂改。記賬時,應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫,不得使用鉛筆或圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)。

            3、賬簿中書寫的文字和數字,應緊靠行格的底線書寫,約占全行格的2/3或1/2,數字排列要均勻,大小數要對正。這樣,不僅可使數字得到清晰的反映,也便于改正記賬錯誤。

            4、登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已登記的符號“√”(表示已經登記入賬),以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。

            5、總賬應根據記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應根據記賬憑證匯總表填寫,摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外,應填寫憑證匯總的起止號。

            明細賬應根據記賬憑證登記,日期填寫月日,如果同一月份有多筆業務,除第一、二筆外,以下各筆可用點點代替,但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。

            現金日記賬應根據記賬憑證逐筆登記。

            銀行存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算票據逐筆登記,“種類”項按銀行結算種類填寫,“號數”只填寫支票的后四位數字。

            各種賬簿按頁次順序連續登記,不得隔頁跳行登記。如果發生隔頁、跳行時,不得隨意涂改,應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷,同時在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿,不得任意撕毀。

            6、下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水:

            (1)按紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。記賬以后,如果發現記賬憑證應借、應貸科目或金額發生錯誤,并己登記入賬,引起賬簿記錄錯誤,可先用紅字填制內容相同的記賬憑證,沖銷原錯誤記錄,然后用藍、黑字填制正確的記賬憑證,重新登記入賬。記賬以后,如果發現記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤,并且所記的錯誤金額大于應記的正確金額,但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向并無錯誤,則用紅字沖銷它的多記部分金額。

            (2)在多欄式賬頁中,登記減少數。在多欄式賬頁中,只設借方(或貸方)欄目登記增加數,若需要登記減少數時,則用紅字在表示增加欄目中登記。

            (3)劃更正線、結賬線和注銷線。

            (4)沖銷銀行存款日記賬時,用紅字登記支票號碼,進行沖銷。

            (5)存貨按計劃成本計價,在調整發出材料成本差異節約額時,用紅字沖減成本差異。

            (6)采購材料或商品時,貨物已到達企業,而結算憑證尚未到達,則在月末時,先按暫估價入賬,下月初用紅字沖回暫估價,以便結算憑證到來時正常入賬。

            (7)當銷售貨物發生退回時,則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。

            (8)會計制度中規定用紅字登記的其他記錄。

            7、結出賬戶余額后,應在“借”或“貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶,應在“借”或“貸”欄內寫“平”字,并在金額欄內元位上用“0”表示。

            8、賬簿中賬頁下端最后橫線以下,一律空置不填。

            9、每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應在下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣。

            所有賬戶一律不做“過次頁”。

            辦理“承前頁”時,次頁第一行的日期均以前一頁最后一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發生額連續累計數及余額,損益賬戶承本月發生額連續累計數及余額。

            如果賬簿最后一行為日結、月結、季結或年結的,辦理承前頁時應承借、貸、余日結、月結、季度或年結數。對于不需加計發生額的賬戶,辦理承前頁時,只承前頁的日結、月結、季結的余額;對于需要加計發生額的賬戶,辦理承前頁時,承借、貸、余三欄目結、月結、季結數,記在第一行。

            在辦理承前頁時,需要加計發生額的科目有:現金、應付工資、應交稅金、主營業務收入、其他業每收入、營業外收入、主營業務成本、主營業務稅金及附加、營業費用、管理費用、財務費用、其他業務支出、營業外支出、利潤分配等。

            10、對于固定資產賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續使用。

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